小型ERP管理系统是现代小型企业进行管理的一个重要工具，很多小型企业都在使用。那么大家最常用的小型ERP管理系统是什么呢？其实管理软件这种东西尽量挑选适合自己的，不能随大流，适合自己的才是最好的，调老公是这个道理，挑软件也是这个道理。ERP系统选型问题解决了，接下来就是在使用前和使用中企业应该做好哪些事项。

 

决策层准备

在开始之前，决策层需要明确如下几个问题，作为小型ERP管理系统实施的依据，统一管理层看法，为整个实施奠定基础：

实施小型ERP管理系统目的是为了规范企业管理，规范业务流程，提高资源利用率和企业运行效率。要在管理层肃清错误和盲目的看法，如大家都在上ERP系统，所以我们也要上；或者是实施了ERP企业的管理水平自然就提高了，实际上管理软件只能帮助企业进行管理，执行管理层的管理命令，体现企业的管理水平，并不能强制企业提高管理水平。漫无目的和过高的期待都会严重影响实施。

确定管理流程和制度。企业都有自己的管理流程和制度，不可能与小型ERP管理系统完全一致，是企业做出改变还是系统做出改变？最终要使二者达成一致，否则将给实施工作留下隐患。

 

管理层准备

由于小型ERP管理系统实施涉及到企业的多个部门，关系到核心业务和财务核算，需要一个企业方的高级别负责人进行协调，仅仅依靠企业信息部门是不够的，该部门对关键部门、关键业务的影响力不足以保证项目实施正常推进，需要由企业方和实施方共同成立实施小组，由企业方高层挂职组长，对各协调各单位、各部门共同推进项目。

 

软硬件环境准备

首先是网络环境的准备。小型ERP管理系统是一个多点网络式应用，需要一个网络环境，首先是数据库服务器和应用服务器，然后是各工作站以及网络连接，均应进行评估，必要时重新配置以保证小型ERP管理系统的运行。然后是数据库系统和各节点操作系统环境的安装、配置，也要进行详细的评估、整改，在实施开始之前消除隐患。

 

基础资料准备

ERP系统涉及企业的大部分部门和关键业务，因此需要各方面的基础数据，这些数据的量很庞大，包括：部门资料、物料资料、产品资料、业务单位资料、员工资料等等，需要详细的分类、整理、编码，以便于录入或导入小型ERP管理系统中，保证项目的实施进度和质量

 

小型ERP管理系统操作培训

在试运行之前，就应该对相关人员进行操作培训，培训对象为各模块操作员以及系统管理员，培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等等内容。应该搭建一个小型的网络环境进行仿真环境的操作，培训结束应该有考核，有奖惩制度，以保证培训效果。

 

ERP系统试运行

在各节点安装ERP应用，将前期准备的数据导入系统，使系统开始试运行，详细了解ERP系统的业务流程与工厂实际流程的差异，小型ERP管理系统目前的功能与实际需求的差异等等，通过实际的业务进行功能检验。差别明确后，召集和部门业务骨干与ERP系统供应商进行技术会谈，确定解决方案，ERP系统做出调整或企业方做出调整，再进行重新验证，如此重复直至问题全部解决。试运行也是考验ERP系统柔性的重要阶段，不同的系统表现差异很大，有些系统如可以很快的进行业务调整，陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变

 

ERP系统上线运行

试运行结束后即可开始小型ERP管理系统全模块运行。首先是更新基础资料，在试运行阶段，企业的各项业务又产生了新的资料，如BOM资料、订单资料等等，这些都应该在清除试运行资料后录入到系统中，然后系统各模块进入正式运行。在初期应保证有充足的技术人员进行现场指导，同时根据实际情况组织相应的专题培训。运行一个月以后进行月结，生成各项报表，检验报表的正确性，必要时进行调整。

 

验收

验收通过标识着实施的成功与结束，此后进入售后服务阶段，除非系统缺陷，不应要求供应商进行调整。

选择老板管家软件，在企业实施小型ERP管理系统前的准备工作，是会帮助企业进行部署的，老板管家软件提供的不止是软件服务，还有专业的ERP咨询师帮助企业实施ERP系统，这也是老板管家软件在客户企业中顺利实施的保障，使用老板管家软件的企业实施成功率远远高于使用其他普通软件的成功率。并且老板管家软件不用进行二次开发，这也是老板管家软件的一个市场优势。